BY YOUR SIDE

Depuis 2010, Equip’Hôtel s’engage à respecter une charte de qualité pour toujours mieux vous accompagner avant et pendant le salon.

Avant le salon :

• Des réunions  d’informations afin de vous présenter les nouveautés du salon et répondre  en direct à l’ensemble de vos questions.

• Des rendez-vous sous forme d’ateliers thématiques pour cibler vos  besoins et vous aider à préparer votre participation au salon : web, relations  presse / communication, technique / décoration, outils de communication,  animations / événements.

• Une hotline  à disposition dès septembre 2012 pour vous aider à préparer votre  participation en amont et sur le salon. Contactez Marie-Laure Vanderstappen au 01 47 56 67 07.

• Une adresse  mail byyourside@equiphotel.com pour toute demande d’informations concernant  les outils mis à votre disposition : extranet, commande de badges, guide  technique… Nous nous engageons à vous répondre sous 48H.

• Un indispensable, le Passeport Exposant : un  concentré d’informations (adresses utiles, infos pratiques…) pour vous  simplifier le montage et les 5 jours d’exposition. Il est téléchargeable un  mois avant le salon sur votre espace exposant.

Pendant le salon :

• Une conciergerie mise à disposition au Commissariat Général (hall 7.1) pour répondre à toutes  vos exigences en matière d’hébergement, restaurants, sorties et également en  amont du salon à partir du 11/11/2012 - Barnett Consulting / Sébastien – 01 80 49 08 94.

• Pendant le montage, venez boire un café au Commissariat Général (hall 7.1)  le samedi 10/11 de 8h30 à 10h30 pour bien  démarrer la journée ! Pendant le salon, l’accueil-café se fera au Studio  VIP de 8h30 à 10h30 : l’occasion d’échanger sur votre participation avec  l’ensemble de l’équipe.

• En fin de journée, rendez-vous au Bar OFF (hall 7.4), un lieu de rencontres et d'échanges pour  favoriser le networking  entre fabricants, prescripteurs, visiteurs et acheteurs. Réservations sur www.equiphotel.com (possibilité de faire des réservations de  groupe)

• Pour un salon en toute tranquillité, un service de traçabilité des incidents  techniques est mis à votre disposition pendant toute la durée du salon au  Commissariat Général. Nous nous engageons à gérer les incidents que vous  pourriez rencontrer sur le salon dans les 4 heures.

• Des points de dévidage pour vos lecteurs de badges vous permettent d’éditer la liste de vos nouveaux contacts à tout moment.

• Des envois de SMS sur le salon pour vous informer en temps réel des rendez-vous à ne pas manquer. N’oubliez pas de renseigner votre numéro de portable dans votre  espace exposant.

• Un exemplaire du catalogue officiel du salon vous est offert au Commissariat Général.

• Des hôtesses  d’accueil bilingues sont à votre disposition pour vous guider dans le salon.

Après le salon :

• Une enquête vous sera envoyée par email  afin de recueillir vos retours sur expérience et anticiper sur 2014.

 

Programme Export

Programme destiné aux exposants intéressés par  l’export et les acheteurs internationaux.

Pour participer, il vous  suffit de cocher dans votre Fiche Société, dans votre espace exposant, la case  « oui » à la question : « Souhaitez-vous rencontrer des  visiteurs Internationaux »

Sur le salon :

• Mise en place d’un Accueil International   (Pavillon 2 et Pavillon 7.2) pour faciliter votre installation : comptoir dédié, hôtesse  bilingue.

• Rendez-vous au Studio VIP (Pavillon 7.1) et/ou aux  Accueils Internationaux (Pavillons 2 et 7.2) afin de vous permettre de  rencontrer vos clients et prospects internationaux.

• Mise en place du Kit Export : des outils à votre disposition pour vous aider à  communiquer sur votre participation (stickers, porte étiquette bagage, carte  postale…)

• Organisation d'un Cocktail International au Studio VIP le dimanche 11 novembre à 18H30 pour les exposants adhérant au programme export et les acheteurs internationaux

 

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